RJ Okna i Drzwi
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu www.rjoknaidrzwi.pl jest:
Radosław Jaśkowiec
RJ Okna i Drzwi
Sukmanie 40
32-831 Olszyny
e-mail: biuro@rjoknaidrzwi.pl
tel.: +48 787 867 678
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail, telefonicznie lub korespondencyjnie.
2. Jakie dane przetwarzamy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane, które użytkownik sam nam przekazuje, w szczególności:
- imię lub nazwę;
- numer telefonu;
- adres e-mail;
- treść wiadomości.
W związku z korzystaniem ze strony mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz zdarzenia zapisane w logach serwera, jeżeli są one niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przekazane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
- przygotowania informacji dotyczącej naszej oferty;
- podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed ewentualnym zawarciem umowy;
- dalszego prowadzenia korespondencji dotyczącej zapytania.
Jeżeli zapytanie dotyczy możliwości zawarcia lub realizacji umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W przypadku pozostałej korespondencji podstawą może być prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością i ofertą firmy.
Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego funkcjonowania serwisu.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne.
Do udzielenia odpowiedzi potrzebujemy jednak odpowiednich danych kontaktowych. Brak danych pozwalających na kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
Prosimy, aby w treści wiadomości nie przekazywać danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi sprawy.
5. Formularz kontaktowy i Formspree
Do technicznej obsługi formularza kontaktowego możemy korzystać z usługi Formspree.
Dane wpisane w formularzu są w takim przypadku przekazywane do Formspree w zakresie koniecznym do obsługi i dostarczenia zgłoszenia do Administratora.
Formspree korzysta z infrastruktury informatycznej znajdującej się również w Stanach Zjednoczonych. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne służące ochronie danych, w tym standardowe klauzule umowne.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze korespondencji, w szczególności:
- dostawcy hostingu;
- dostawcy poczty elektronicznej;
- dostawcy obsługi formularza kontaktowego, w tym Formspree;
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną IT,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia danej usługi i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem kontaktowym przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi korespondencji i zakończenia sprawy.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub realizacji zamówienia, dane mogą być dalej przetwarzane przez okres wymagany do realizacji umowy, obowiązków prawnych oraz do czasu upływu właściwych okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa i zasad działania dostawcy hostingu.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- otrzymania kopii danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
10. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Na dzień publikacji nowej wersji serwisu nie wykorzystujemy zewnętrznych narzędzi reklamowych ani marketingowych mechanizmów śledzących wymagających zgody użytkownika.
Serwis może korzystać wyłącznie z technicznych mechanizmów niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa.
Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne, marketingowe lub inne rozwiązania wykorzystujące niekonieczne pliki cookies, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a tam, gdzie będzie to wymagane, użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia odpowiedniej zgody.
11. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Połączenie z serwisem produkcyjnym powinno odbywać się za pośrednictwem szyfrowanego protokołu HTTPS.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonowania serwisu, stosowanych usług lub obowiązujących wymogów prawnych.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem: